行业介绍

　　化工是国民经济基础产业之一，目前已经形成相对完整的化工工业体系，主要包括表面活性剂、化妆品、感光材料、涂料、染料、荧光增白剂、有机颜料、香料和农药等。

1.涂料包含醇酸树脂及醇酸树脂漆、乳液及乳胶涂料以及其他合成树脂涂料；
2.化妆品包含膏类、香水类、香粉类、毛发用、口腔卫生用品等；
3.光谱增感染料和彩色显影成色剂包含光谱增感染料、彩色显影成色剂等；
4.表面活性剂包含发泡、消泡，乳化，洗涤活性剂等；
5.染料包含酸性染料、活性染料、分散染料、阳离子染料、还原染料、其他染料；
6.香料包含天然香料、合成香料、香精等；
7.农药包含杀虫剂、杀菌剂、除草剂及植物生长调节剂等。 

行业特点

　　化工属流程行业，而流程行业属于流程制造业，流程制造业的管理具有自己的特点。主要通过对原材料进行混合、分离、粉碎、加热等物理或化学方法，使原材料增值。通常，以批量或连续的方式进行生产。

化工企业一般有以下方面的特殊性：
1.知识、技术、资源、资金密集，典型的规模效益型行业；
2.生产过程连续性强，流程相对固定，工艺复杂，各种用于控制和调度的特性参数繁多；
3.由于化工产品或原材料具有一定的腐蚀性或危险性， 所以产品大部分采用的自动化生产先进行生产，所以繁多的机器设备购入、折旧、报废等操作也造成固定资产管理工作量巨大；
4.原材料的存放时间一般都比较短，集中存放也有一定的危险性，所以库存管理的要求很突出；
5.产品结构比较简单，物料数量和层次较少，设计极少变更。产品的配方直接决定了产品的品质与性能，所以产品的配方安全方面要求很高
6.物料存储形态多样化，化工企业的原材料和产品通常是液体、气体、粉状等，存储通常采用罐、箱、柜、桶等进行存储。
7.批号跟踪管理，化工行业对物资的管理需要有严格的批号管理，生产过程要求有十分严格的批号记录，从原材料、供应商、中间品以及销售给用户的产品，都需要记录。
8.车间管理的主要任务是确认和接收上级的生产计划、统计主要经济技术指标和生产完成情况以及对车间内部的人员管理、任务管理和物料管理等。化工企业的生产过程属于流程型生产，产品都有自身单独的工艺流程，生产过程容不得半点差错，因此化工企业的生产过程对工序的管理要求非常严格。

解决方案说明

化工企业在库存管理、运输费用、固定资产、生产流程、物料计量、成本计算、配方安全等方面有很强的特性，也是化工企业的管理难点。管家婆工贸ERP版针对这一系列的管理诉求，提供了简单实用的管理模块，能为大量化工企业提供有效的解决方案。

工贸流程图：

1. 库存管理 

工贸版对存货的出入库、调拨业务、组装与拆分、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理。提供完整的库存报表，可查询库存明细、追溯成本构成原因、进行库存上下限的报警以及畅/滞销商品查询。 对于长期存放在仓库的原材料或者产品，系统提供专门的“货品库龄分析”，方便企业及时清理库存，减少资金积压
新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在MRP计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用也能有效的降低企业的库存积压。

2. 费用分配管理

　　工贸版对企业中原材料的流转过程以及生产过程都提供相应的费用分配功能。在进货费用分配中可以将采购原材料的过程中发生的其他费用按单据或按货品灵活的分配到原材料的购入成本中；在生产过程中也能够将生产费用以及管理费用分配到产成品的成本中去，极为真实的反应出产品的成本及企业的实际盈利状况。  

3. 工序管理

　　工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，极大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理第一版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：
下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收

4. 计量单位

　系统通过设置主单位与辅助单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，最大化的适应了客户的需求。例如：某工厂的产品需要在外壳上喷一层白色的粉，每个产品需要用5克的粉，而供应商是按千克发货，仓库又是按袋来存放，每袋800克。此时，关于该粉体我们需要使用3个计量单位，分别是克、千克以及袋，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很容易因为疏忽出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。

5. 固定资产管理

　　固定资产的管理是精细化工企业的一个管理重点，工贸版的固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等动态管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递到账务处理模块中。

6. 批次管理

　　系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询最终任何批次产品的来龙去脉。 

7. 成本核算

结合进销存、财务、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，极大降低成本核算的工作强度和杂度。

8. 数据信息安全管理

工贸版充分考虑到化工企业对配方以及材料规格的安全需求，以风险预防与控制机制为软件安全管理体系的基础，建立起可靠、有效的安全管理系统，确保各种数据的安全。从依赖于角色展开的系统权限控制，到权限之间的分级控制；从账户安全管理，到按员工的信息屏蔽；从业务流程的流转控制，到审核权限的精密控制，多个方面保证了企业的数据及基本信息的安全。

9. 单据自定义

     系统在存货属性和单据中增加了“自定义”的功能，以更好地适应不同用户的需要，也为二次开发提供了更大的可能性，更深入地满足各个用户的个性化需要。