智能生产的普及，让工厂中的机器设备在生产过程中开始发挥越来越重要的作用。生产设备的正常运营与否直接关联着企业的产能与成本，因此，预防设备损坏，增加设备使用寿命，是工厂实现降本增效的重要一环。如何做好设备的维护与管理呢？管家婆工贸ERP来帮你！

在工贸18.9-18.5版本中，设备管理需要安装单独的插件【设备工具管理】来实现，而从19.0版本开始，我们将“设备工具管理档案”功能内置软件，通过对设备的计划保养以及相关信息记录的管理，让机器设备发挥最大功能，为工厂创造更多利润。

下面，我们就以工贸T9 21.0版本为例来了解一下吧。

01. 管理入口

【业务处理】--【设备工具管理】

02. 功能说明

1、保养项目设置

通过【业务处理】--【设备工具管理】--【保养项目设置】，可以设置保养项目，选择保养项目时，还可关联显示保养标准和操作要点。

2、设备工具档案

通过【业务处理】--【设备工具管理】--【设备工具档案】可手动添加设备，或从存货和固定资产里面引入添加设备工具的详细信息，如使用寿命、上传图片等。

注意：使用寿命是按次统计，还回单上可填写使用次数，默认使用次数为1。可在界面联查，查询对应的保养、借出/还回、维修等记录。

3、保养计划单

通过【业务处理】--【设备工具管理】--【保养计划单】可设置定时对设备工具进行保养

注意：

①支持按天/周/月设定设备工具的保养周期，在设备保养后会自动将保养日期填写到上次保养中，并根据保养周期自动计算下次保养时间点，保养截止日期设置要大于下次保养时间。

②如到规定保养时间还未保养，业务报表—报警簿中会显示警告

③可多选保养项目

4、保养记录

通过【业务处理】—【设备工具管理】—【保养记录】，可对设备工具进行保养

注意：录入保养的设备工具后，可双击保养计划单选择预先做好的保养计划单自动带入。如临时保养，也可不选保养计划单，手工选择保养项目。选择了保养计划单生成保养记录保存后，会自动更新关联保养计划单的上次保养时间，同时，也可在设备工具档案中看到对应的上次保养时间。

5、借出还回单

可通过【业务处理】—【设备工具管理】找到借出单及还回单

注意：借出单保存后，该设备工具档案的状态显示为使用中。且现使用人会自动填写为借用人，未归还的设备工具不允许借出。归还单保存后，该设备工具档案的状态显示为正常备用。归还单上可填写使用次数，默认为1。

6、故障维修记录

设备工具发生故障及进行维修后，可录入故障维修记录 ，方便查询及后续保养。

注意：双击表体设备工具编号或设备工具名称列，可选择设备工具录入 故障维修记录 也可通过设备工具档案生单。

03. 记录查询 

通过【业务报表】—【设备工具管理】查看对应保养、借出还回、维修明细

注意：对应查询条件也可在设备工具档案中的联查查看对应记录。